Step by Step Guideline of Document Withdrawal From JUST

Step by Step The Complete Guideline of Document Withdrawal From JUST

The main objective of this post is to provide a comprehensive guideline to the students of Jashore University of Science and Technology, which will reduce the pain and suffering of those who intend to withdraw documents from JUST. There are Two ways to withdraw documents (online and offline) All Undergraduate students' applications (Grade sheet, Transcript and certificate) must be submitted online.

Type of Document	Instruction To Know Before Apply	How To Apply
Grade Sheet	প্রতি গ্রেডশিট উত্তোলনের জন্য নির্ধারিত ফি: সাধারণ (৫ কার্যদিবস) – ১০০ টাকা, জরুরি (২ কার্যদিবস) – ২০০ টাকা। নির্ধারিত ফি Agrani Bank, JUST Branch-এর হিসাব নম্বর 0200006133873-এ জমা প্রদান করতে হবে এবং জমার রসিদটি .jpg ফরম্যাটে (১MB-এর কম, Portrait) এই আবেদন ফর্মের সঙ্গে আপলোড করতে হবে। একবার আবেদন জমা দেওয়া হলে তা আর সম্পাদনা করা যাবে না। গ্রেডশিট প্রস্তুত হলে এই পোর্টালে Status: Ready দেখা যাবে এবং একটি OTP প্রদান করা হবে। গ্রেডশিট গ্রহণের সময় Form Number ও OTP সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাকে জানাতে হবে এবং জমাকৃত টাকার রসিদের মূল কপিটি অবশ্যই জমা দিতে হবে। গ্রেডশিট প্রস্তুত হওয়ার পর ২ মাসের মধ্যে গ্রহণ না করলে তা হারানো বা নষ্ট হলে সংশ্লিষ্ট দপ্তর বা কর্তৃপক্ষ দায়ী থাকবে না।	Step-1: Visit: https://exam.just.edu.bd/ Step-2: Click Student Portal Step-3: Login (Enter your roll as user name and then give the password) Step-4: Click the Apply Button and choose the type of document that you require to apply. Step- 5: Fill the Form and Submit it. জমার রশিদ (Memo) আপলোড করুন:
Transcript	Transcript উত্তোলনের জন্য নির্ধারিত ফি: সাধারণ (৫ কার্যদিবস) – ১০০০ টাকা, জরুরি (২ কার্যদিবস) – ১৩০০ টাকা। নির্ধারিত ফি Agrani Bank, JUST Branch-এর হিসাব নম্বর 0200006133873-এ জমা দিতে হবে এবং জমার রসিদটি .jpg ফরম্যাটে (১MB-এর কম, Portrait) এই আবেদন ফর্মের সঙ্গে আপলোড করতে হবে। একবার আবেদন জমা দেওয়া হলে তা আর সম্পাদনা করা যাবে না। Transcript প্রস্তুত হলে এই পোর্টালে Status: Ready দেখা যাবে এবং একটি OTP প্রদান করা হবে। Transcript গ্রহণের সময় Form Number ও OTP সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাকে জানাতে হবে এবং জমাকৃত টাকার রসিদের মূল কপিটি অবশ্যই জমা দিতে হবে। সংশ্লিষ্ট শিক্ষার্থীকে স্বশরীরে উপস্থিত হয়ে Transcript গ্রহণ করতে হবে; অন্য কোনো ব্যক্তিকে এটি প্রদান করা হবে না। Transcript প্রস্তুত হওয়ার পর ৩ মাসের মধ্যে গ্রহণ না করলে, তা হারানো বা নষ্ট হলে সংশ্লিষ্ট দপ্তর বা কর্তৃপক্ষ দায়ী থাকবে না। ট্রান্সক্রিপ্ট হারানোর ক্ষেত্রে, প্রার্থীকে জিডির অনুলিপি এবং হারানোর বিজ্ঞাপন প্রকাশিত একটি জাতীয় দৈনিক পত্রিকার কপিসহ পরীক্ষা নিয়ন্ত্রকের অফিসে স্বশরীরে উপস্থিত হয়ে “Duplicate Copy” এর জন্য আবেদন করতে হবে।	Step-1: Visit: https://exam.just.edu.bd/ Step-2: Click Student Portal Step-3: Login (Enter your roll as user name and then give the password) Step-4: Click the Apply Button and choose the type of document that you require to apply. Step- 5: Fill the Form and Submit it. জমার রশিদ থাকলে (Memo) আপলোড করুন:
Provisional Certificate	সাময়িক সনদ উত্তোলনের জন্য নির্ধারিত ফি: সাধারণ (৫ কার্যদিবস) – ১০০০ টাকা, জরুরি (২ কার্যদিবস) – ১৩০০ টাকা। নির্ধারিত ফি Agrani Bank, JUST Branch-এর হিসাব নম্বর 0200006133871-এ জমা দিতে হবে এবং জমার রসিদটি .jpg ফরম্যাটে (১MB-এর কম, Portrait) এই আবেদন ফর্মের সঙ্গে আপলোড করতে হবে। একবার আবেদন জমা দেওয়া হলে তা আর সম্পাদনা করা যাবে না। সাময়িক সনদ প্রস্তুত হলে এই পোর্টালে Status: Ready দেখা যাবে এবং একটি OTP প্রদান করা হবে। গ্রহণের সময় Form Number ও OTP সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাকে জানাতে হবে এবং জমাকৃত টাকার রসিদের মূল কপিটি অবশ্যই জমা দিতে হবে। সংশ্লিষ্ট শিক্ষার্থীকে স্বশরীরে উপস্থিত হয়ে সাময়িক সনদ গ্রহণ করতে হবে; অন্য কোনো ব্যক্তিকে এটি প্রদান করা হবে না। সাময়িক সনদ প্রস্তুত হওয়ার পর ৩ মাসের মধ্যে গ্রহণ না করলে, তা হারানো বা নষ্ট হলে সংশ্লিষ্ট দপ্তর বা কর্তৃপক্ষ দায়ী থাকবে না। সাময়িক সনদ হারানোর ক্ষেত্রে, প্রার্থীকে জিডির অনুলিপি এবং হারানোর বিজ্ঞাপন প্রকাশিত একটি জাতীয় দৈনিক পত্রিকার কপিসহ পরীক্ষা নিয়ন্ত্রকের অফিসে স্বশরীরে উপস্থিত হয়ে “Duplicate Copy” এর জন্য আবেদন করতে হবে।	Step-1: Visit: https://exam.just.edu.bd/ Step-2: Click Student Portal Step-3: Login (Enter your roll as user name and then give the password) Step-4: Click the Apply Button and choose the type of document that you require to apply. Step- 5: Fill the Form and Submit it. বাংক জমার রশিদ (Memo) আপলোড করুন: NOC ডাউনলোড ও পূরণ করে সকল স্বাক্ষর নিয়ে NOC আপলোড করুন:

Main Certificate
But who are applying for Original main certificate and duplicate copy Application is offline/ manual application

For MS Documents

All MS students Application is offline/ manual application MS Gradesheet Transcript and Certificate : Forms are available on the exam.just.edu.bd website and can be downloaded and printed, pay the fees described in the application. And then submit the form with the receipt.